企业交付说明
企业批量账号交付说明
GPT 企业订购付款之后，真正决定能不能入账、能不能交接的，是交付材料是否和订单一致。本文说明两种交付方式、要收的材料、验收清单、账号归属与离职交接、以及到期提醒怎么落到人。
两种交付方式，不要混用一张验收表
询价时先选定一种主路径。混交付会让财务和人事无法判断资产在哪。
成品账号
交付全新或整备完成的登录身份：邮箱 + 密码 + 2FA。公司指定接收人签收后，再分配给使用人。适合试点、批量扩容、以及需要把资产明确记在公司名下的项目。堂云AI 企业订购默认按此路径沟通。
充值到本人账号
把订阅加到员工已有登录上。开通快，但邮箱和历史对话仍在个人侧。必须书面约定：公司是否保存充值凭证、离职是否停续、能否改绑验证方式。
不要用的路径
一个成品号发给多人轮流登录，或把登录信息贴进公开群。这既不是批量交付，也会让质保失效。席位形态对照见 官方多席位 vs 独立账号。
交付材料：订单、账号、财务要能对上
材料不是越多越好，而是每一份都能指认产品、数量、金额和接收人。
| 材料 | 成品账号 | 充值到本人账号 |
|---|---|---|
| 订单 / 报价 | 产品、版本、数量、周期、含税口径、交付日期 | |
| 账号清单 | 编号、邮箱、版本、到期日、使用人空位 | 被充值邮箱、到账时间、到期日 |
| 登录凭证 | 密码或重置方式、2FA 移交 | 通常不另交密码，确认原账号可登录即可 |
| 财务凭证 | 付款回单；满 ¥500 可开发票；可选官方充值账单 | |
| 质保说明 | 一人一号、共享和中转除外、反馈窗口 | 到账失败、错充版本的处理时限 |
开票字段和付款路径见 付款与发票指南。选供应商时用能力清单，而不是只看谁先能充上，见 代充平台 7 个标准。
验收清单：签收前逐项勾选
建议由采购或行政签收，使用人只确认「能登录、版本对」。不要让使用人独自在群里回复「收到」。
账号归属与离职交接
交付完成不等于管理完成。归属写不清，离职时会变成「验证码还在私人手机里」。个人订阅和企业订购的责任差，见 企业与个人对照。
签收
公司接收人保存完整清单，不把初始密码长期留在个人备忘录或公开频道。
分配
登记岗位、项目和预计使用周期。管理层偶尔查看产出，不必每人占一个高单价号。
使用中
一人一号。禁止把账号接到未约定的中转或反向代理，这类异常通常不在质保范围。
离职
人事单据触发回收：改密、转移 2FA、更新使用人或标记停续。充值到本人账号的，按事前约定停止续费。
到期提醒：续、降、停要有人拍板
批量项目最常见的浪费不是买贵了，而是空号又续了一个月。提醒必须指向两个角色：看日期的人，和看是否还值的人。
盯日期
- 维护订单清单
- 到期前汇总活跃人数
- 发起续费或停续申请
盯价值
- 哪些岗位仍在出有效任务
- Plus / Pro 是否要调档
- 空出席位转给新人或关闭
盯凭证
- 续费金额与发票
- 账单与清单数量
- 项目归集是否仍正确
堂云AI 企业订购提供后台订单清单和到期提醒。版本是否要在续费时调整，对照 企业该买 Plus 还是 Pro。需求还没写清就不要一次买满，先看 AI 工具采购指南。
建议的批量节奏
3 个起可谈批量，但不等于第一天交付全部编制。
确认数量与方式
成品账号或充值、版本分层、对公与发票、接收人。
小批量试用
先交付可验收的一小批，核对登录和 2FA。
批量交付清单
按验收表签收，写入台账后再发给使用人。
常见问题
企业批量账号交付有哪两种方式？
成品账号交付要收哪些材料？
批量交付验收不通过怎么办？
账号归属应该写在哪？
到期续费提醒谁负责？
GPT 企业订购最少几个开始批量？
按清单询一批可验收的账号
堂云AI 支持公对公收款、订单满 ¥500 开发票、官方充值账单凭证、成品账号质保和中文售后。已服务 OPPO、360 等企业团队；以上名称仅作服务案例展示，不代表官方合作或品牌授权。